成员加入操作指南
📌 概述
在开放签系统中，成员加入 是企业组织架构扩展的重要环节。通过本模块，企业可以灵活地将新员工、外部合作方等人员纳入组织体系，便于后续合同签署、权限配置等操作。
该页面主要包含两个核心部分：
- 企业邀请信息及审核设置
- 成员申请加入记录展示
👥 一、企业邀请成员加入
企业可通过以下三种方式邀请新成员加入：
✅ 1. 企业邀请码加入
- 系统自动生成唯一邀请码；
- 个人用户可通过“加入企业”页面输入邀请码完成加入；
✅ 2. 企业邀请链接加入
- 系统生成专属邀请链接；
- 被邀请人点击链接后自动跳转注册或绑定页面；
- 支持快速批量邀请，适合团队统一加入场景。
✅ 3. 企业直接添加成员（推荐）
- 企业管理员可在“成员管理”中手动添加新成员；
- 添加完成后，系统会自动发送邀请通知；
- 新成员状态为“未激活”，需确认加入后变为“正常”。
📝 如需了解企业直接添加成员的操作，请参考 《成员管理》 文档。
🔐 二、加入企业审核开关
为了确保组织成员身份真实有效，系统默认开启“加入企业审核”功能。
✅ 功能说明：
| 设置 | 描述 |
|---|---|
| 开启状态 | 成员提交加入申请后，需管理员审核通过方可加入 |
| 关闭状态 | 成员提交加入申请后，可直接加入并使用企业身份登录 |
💡 操作说明：
- 点击【审核开关】按钮即可切换状态；
- 建议企业在初期严格开启审核，防止非授权用户加入；
📋 三、成员申请加入记录
✅ 1. 成员加入记录检索
您可以通过以下字段进行成员申请记录查询：
- 申请人姓名
- 当前状态（待审核 / 已通过 / 已驳回）
💡 使用方法：
- 输入关键字后点击【查询】按钮，系统将筛选符合条件的记录；
- 点击【重置】按钮可清空所有检索条件，恢复默认视图。
✅ 2. 成员加入记录列表
系统将展示所有成员加入企业的申请记录，每条记录包含以下信息：
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 申请人 | 提交申请的成员姓名 |
| 账号 | 成员绑定账号 |
| 申请时间 | 提交加入申请的时间 |
| 状态 | 当前审核状态（待审核 / 已通过 / 已驳回） |
| 审核人 | 最终审核该申请的企业管理员 |
| 审核时间 | 审核操作发生的时间 |
| 操作 | 提供【通过】和【驳回】两个操作入口 |
✅ 3. 成员加入审核操作
管理员可对成员的加入申请进行人工审核，具体操作如下：
✅ 【通过】操作
- 点击【通过】按钮，弹出确认窗口；
- 点击【确定】，系统将审核通过，该成员可正常使用企业身份；
- 审核通过后，该记录将从当前列表移除，仅可在历史记录中查看。
❌ 【驳回】操作
- 点击【驳回】按钮，弹出确认窗口；
- 点击【确定】，系统将驳回该申请，该成员无法使用企业身份；
- 被驳回成员可再次提交加入申请。
⚠️ 注意：无论是通过还是驳回，操作后均可通过【成员管理】页面查看最终成员状态。
✅ 小贴士
- 建议启用“加入审核”功能，保障组织信息安全；
- 企业邀请码和链接建议通过安全渠道发送，避免泄露；
- 对于频繁申请但未被审核的成员，建议主动联系沟通；
💡 如需了解更多关于成员加入的操作细节或遇到问题，欢迎联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。
