模板管理功能介绍
📌 概述
在开放签系统中，模板是企业实现合同快速发起和签署的重要工具。通过模板管理功能，您可以对合同模板进行统一维护、分类管理，并灵活配置模板权限。
模板管理主要包括以下核心功能：
- 模板列表展示
- 新增模板
- 编辑模板
- 停用 / 启用模板
所有操作均可在【模板管理】页面中完成，便于集中管理企业的各类合同模板。
🔐 模板权限说明
为了保障模板使用的安全性与合规性，开放签系统支持对每个模板设置独立的权限控制，分为以下两类：
| 权限类型 | 描述 |
|---|---|
| 模板管理权 | 拥有模板的所有操作权限（新增、编辑、停用、启用），可用于维护模板内容。 |
| 模板使用权 | 只拥有模板的使用权限，可在配置业务线时使用被授权的模板，无编辑或管理权限。 |
📝 建议：根据实际业务需要合理分配模板权限，确保职责分离，提高系统安全性。
⚙️ 核心功能详解
1. 模板列表展示
在【模板管理】页面左侧展示当前企业下所有已创建的模板列表，并可进行查看、编辑、下载模板变量参数等操作。
2. 新增/编辑模板
支持模板的创建与编辑。
详细操作请查阅
🔗 新增/编辑模板
3. 停用 / 启用模板
- 停用模板：仅当模板状态为“已启用”时可以进行停用操作；
- 启用模板：仅当模板状态为“已停用”时可以重新启用。
点击对应操作按钮后，系统弹出确认窗口，确认后即可完成状态变更。
🎬 教学视频
以下为模板制作的详细教学视频，帮助您快速上手操作：
✅ 小贴士
- 建议为每个模板设置清晰的名称以便识别；
- 定期审查模板权限分配，确保权限最小化原则；
- 停用不常用的模板，保持模板库整洁有序；
- 复用历史合同生成模板，节省制作时间。
💡 如需了解更多关于模板管理的操作细节或遇到问题，欢迎联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。
