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企业文档分组与状态说明

在开放签平台中，企业账号下的所有电子签约文档（包括发起、接收、抄送等）会根据不同的维度进行分类展示。主要分为以下几类：

  • 收件箱
  • 已发送
  • 抄送给我
  • 草稿
  • 回收站
  • 全部文档
  • 待我处理
  • 待他人处理
  • 未完成
  • 已完成
  • 已失效

企业文档分类界面

🧩 文档状态分类​

所有签约文档根据其生命周期划分为以下三类状态组：

  • 草稿
  • 发起审批中
  • 发起审批不通过
  • 已删除

📂 文档分组详解​

1. 收件箱​

当前账号作为企业身份所接收到的所有签约文档数据，包括：

  • 需要你填写的合同；
  • 需要你签署的合同；
  • 其他相关人员发送给你的合同。

示例：HR 接收到员工提交的入职表单、其他企业发来的合作协议等。

2. 已发送​

当前账号作为企业身份下发起的签约文档数据，处于“运行中”或“已结束”状态。

示例：HR 发送给员工的劳动合同、部门间发起的合作协议等。

3. 抄送给我​

当前账号作为抄送人身份接收到的签约文档数据。

示例：作为见证人被抄送的企业合同、需要归档查看的文件等。

4. 草稿​

当前账号作为企业身份下创建的，尚未发起签署流程的签约文档。

示例：正在编辑中的合同、尚未发送的模板文件等。

5. 回收站​

当前账号作为企业身份下创建的，已被删除的签约文档。

示例：误删的合同、已作废的草稿等。

6. 全部文档​

当前账号作为企业身份下的所有签约文档集合，包括：

  • 参与人且（已到达该账号）的合同；
  • 指定查看人的合同；
  • 抄送给我本人的合同；
  • 企业下发起的“运行前”状态合同。

相当于“收件箱” + “已发送” + “抄送给我” + “草稿” + “回收站”等。

7. 待我处理​

当前账号作为企业身份下，需要你主动操作的签约文档，包括：

  • 待填写
  • 待签署

示例：等待你签名的合同、需要补充信息的协议等。

8. 待他人处理​

当前账号作为企业身份下，合同正在流转过程中，尚未轮到你处理的签约文档。

示例：一份多人签署的合同，当前签署节点为其他同事或部门。

9. 未完成​

当前账号作为企业身份下，合同处于运行中状态，但尚未最终完成的签约文档。

包括：填写中、签署中、发起审批中、发起审批不通过等状态。

10. 已完成​

当前账号作为企业身份下，合同已经成功完成的签约文档。

示例：合同已签署完毕并归档。

11. 已失效​

当前账号作为企业身份下，因合同过期导致无法继续执行的签约文档。

🔁 使用建议​

分组名称推荐使用场景
收件箱查看当前需处理的合同
已发送跟踪已发出合同的状态
抄送给我查看作为见证人的合同
草稿编辑待发送的合同
回收站查阅删除记录
待我处理快速定位待办事项
待他人处理跟踪流程进度
未完成检查正在进行中的合同
已完成查阅历史签署记录
已失效审核失效合同

💡 如需了解更多关于文档管理的操作细节或遇到问题，欢迎联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。

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