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成员管理操作指南

📌 概述

在开放签系统中,成员管理 是企业组织架构管理的核心模块之一。通过该模块,管理员可以对组织内的成员进行统一管理,包括成员信息维护、部门分配、权限配置、邀请与删除等操作。

整个模块主页面分为四个主要区域:

  1. 左侧组织树:展示部门结构及成员检索;
  2. 部门信息及快捷操作:快速查看当前部门详情并执行常用操作;
  3. 成员操作按钮:提供添加、邀请、设置主管等功能;
  4. 成员列表:展示当前部门下的所有成员信息。

成员管理界面


🧾 一、成员列表展示

选中某个部门后,右侧将展示该部门下的所有成员信息,包含以下字段:

字段描述
名称成员真实姓名
账号成员对应的账号
状态当前状态(正常 / 未激活)
操作编辑、调整部门、删除等操作入口

👤 二、邀请成员加入

点击【邀请成员加入】按钮,弹出邀请窗口,您可以选择以下方式邀请新成员加入企业:

  • 企业邀请码
  • 企业邀请链接

被邀请人可输入企业邀请码加入企业或点击链接完成加入流程。

如需了解详细加入流程,请参考《成员加入》章节。


🛠️ 三、编辑部门信息

点击【编辑部门】按钮,弹出编辑窗口。您可以修改部门名称、部门编号等基础信息。


📁 四、添加子部门

点击【添加子部门】按钮,弹出新增子部门窗口。您可以为当前部门创建下级部门,完善组织架构层级。


➕ 五、添加成员

点击【添加成员】按钮,弹出添加成员窗口。您可以手动填写成员信息,包括:

  • 姓名
  • 部门
  • 账号

添加完成后,该成员初始状态为“未激活”,需其点击邀请链接确认加入后,状态才会变为“正常”。

⚠️ 注意:未激活成员不能参与合同发起或签署操作。


🗑️ 六、批量删除成员

勾选多个成员后,点击【批量删除】按钮,可一次性移除所选成员。

⚠️ 删除前请确保该成员无正在签署的合同任务,否则可能导致流程异常。


🔄 七、调整成员所属部门

点击【调整部门】按钮,弹出部门选择窗口。您可以将成员移动至其他部门。

此功能适用于组织结构调整、员工调岗等场景。


✅ 小贴士

  • 新增成员建议通过邀请方式加入,便于身份验证;
  • 及时清理离职成员,保障组织数据安全;

💡 如需了解更多关于成员管理的操作细节或遇到问题,欢迎联系开放签技术支持团队,我们将为您提供专业的服务与指导。

服务热线
15010993257