企业文档分组与状态说明
在开放签平台中,企业账号下的所有电子签约文档(包括发起、接收、抄送等)会根据不同的维度进行分类展示。主要分为以下几类:
- 收件箱
- 已发送
- 抄送给我
- 草稿
- 回收站
- 全部文档
- 待我处理
- 待他人处理
- 未完成
- 已完成
- 已失效
🧩 文档状态分类
所有签约文档根据其生命周期划分为以下三类状态组:
- 运行前
- 运行中
- 已结束
- 草稿
- 发起审批中
- 发起审批不通过
- 已删除
- 填写中
- 签署中
- 已拒填
- 已拒签
- 已失效
- 已撤回
- 已完成
📂 文档分组详解
1. 收件箱
当前账号作为企业身份所接收到的所有签约文档数据,包括:
- 需要你填写的合同;
- 需要你签署的合同;
- 其他相关人员发送给你的合同。
示例:HR 接收到员工提交的入职表单、其他企业发来的合作协议等。
2. 已发送
当前账号作为企业身份下发起的签约文档数据,处于“运行中”或“已结束”状态。
示例:HR 发送给员工的劳动合同、部门间发起的合作协议等。
3. 抄送给我
当前账号作为抄送人身份接收到的签约文档数据。
示例:作为见证人被抄送的企业合同、需要归档查看的文件等。
4. 草稿
当前账号作为企业身份下创建的,尚未发起签署流程的签约文档。
示例:正在编辑中的合同、尚未发送的模板文件等。
5. 回收站
当前账号作为企业身份下创建的,已被删除的签约文档。
示例:误删的合同、已作废的草稿等。
6. 全部文档
当前账号作为企业身份下的所有签约文档集合,包括:
- 参与人且(已到达该账号)的合同;
- 指定查看人的合同;
- 抄送给我本人的合同;
- 企业下发起的“运行前”状态合同。
相当于“收件箱” + “已发送” + “抄送给我” + “草稿” + “回收站”等。
7. 待我处理
当前账号作为企业身份下,需要你主动操作的签约文档,包括:
- 待填写
- 待签署
示例:等待你签名的合同、需要补充信息的协议等。
8. 待他人处理
当前账号作为企业身份下,合同正在流转过程中,尚未轮到你处理的签约文档。
示例:一份多人签署的合同,当前签署节点为其他同事或部门。
9. 未完成
当前账号作为企业身份下,合同处于运行中状态,但尚未最终完成的签约文档。
包括:填写中、签署中、发起审批中、发起审批不通过等状态。
10. 已完成
当前账号作为企业身份下,合同已经成功完成的签约文档。
示例:合同已签署完毕并归档。
11. 已失效
当前账号作为企业身份下,因合同过期导致无法继续执行的签约文档。
🔁 使用建议
分组名称 | 推荐使用场景 |
---|---|
收件箱 | 查看当前需处理的合同 |
已发送 | 跟踪已发出合同的状态 |
抄送给我 | 查看作为见证人的合同 |
草稿 | 编辑待发送的合同 |
回收站 | 查阅删除记录 |
待我处理 | 快速定位待办事项 |
待他人处理 | 跟踪流程进度 |
未完成 | 检查正在进行中的合同 |
已完成 | 查阅历史签署记录 |
已失效 | 审核失效合同 |
💡 如需了解更多关于文档管理的操作细节或遇到问题,欢迎联系开放签技术支持团队,我们将为您提供专业的服务与指导。