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开放签电子签章系统企业版 V1.1 版本更新说明

经过两周的开发测试，开放签电子签章 V1.1 版本已完成并发布，欢迎大家体验试用。以下是本版本主要更新内容的说明。

快速体验

🔗 立即前往开放签官网 注册试用新版功能！

📌 更新内容概览​

为企业用户提供在线文档模板功能，签署过程可使用在线模板，完成文件的多方填写和签署；

📄 在线文档模板​

在线文档模板是一种更加灵活和适应性的在线文档编写工具。通过在模板中设置参数，用户可以根据实际需求选择或填写相关信息，从而快速生成符合特定要求的文档。

参数类型

目前支持以下参数类型：文本、数字、日期、多行文本、图片上传、单选框、多选框。

参数属性设置

用户可根据实际需求，设置参数的样式、大小、字体、是否必填、默认值等，以确保输入信息符合要求。

使用说明

  • 模板支持新建、编辑等操作；
  • 模板管理支持管理权和使用权的分离；
  • 设置完成后的模板主要用于电子文件签署业务线的引用和发起签署环节；
  • 签署过程可使用在线模板，完成文件的多方填写。

🔄 业务线管理​

业务线是一种电子文件签署的业务流程。通过对业务线进行配置来确定和规范签署文件、签署方、签署过程，同时也极大简化了签署发起的操作。

特点和目的

特性描述
灵活规范快速构建各类签约场景，如人事合同、销售合同、内部审批等
操作标准统一签署流程，确保各方按一致规范操作
风险控制减少因操作不当带来的法律或数据风险
提高效率自动化签署流程，提升签署效率
合规性支持符合《电子签名法》的签署方式
权限可控支持细粒度权限管理，包括管理权、使用权、数据查看权等

配置说明

（1）基本信息设置

  • 编号：发起签署时，可根据预设规则自动生成文档编号。
    示例：KFQ-renshi-20230101-000001
    支持字段类型：文本、日期、流水号、时间戳等。

  • 主题：自动填充文档主题，减少人工输入。
    示例：KFQ-入职相关合同（2023版本）-20230101-000001-李四
    支持字段类型：文本、业务线名称、日期、流水号、时间戳、发起人姓名、接收方姓名等。

  • 签署方：支持两种签署方式：

    • 经办人自行设置签署顺序；
    • 按照预设流程发起签署； 可设置签署顺序、发起方内部签署人和外部接收方。

  • 抄送：支持为业务线设置抄送时机、抄送用户类型、指定抄送人。

  • 签约文件：

    • 支持上传本地文件或选择在线模板；
    • 可限制经办人是否可删除或新增签约文件。

  • 附件：可限制经办人发起签署时是否可以上传附件。

（2）权限管理

  • 业务线管理权限：配置业务线的管理权限和使用权限；
  • 签约文件权限设置：配置签署数据查看权限和签署文件下载权限。

（3）签署位置及参数设置

  • 指定各签署方的签署位置；
  • 如果签约文件中包含在线模板，可为模板中的各个参数指定对应的填写方，在签署环节时，各签署人可根据设置完善信息。

🏁 结语​

开放签电子签章系统 V1.1 版本进一步提升了企业在电子签署场景下的灵活性、合规性和效率。我们鼓励用户前往官网 home.kaifangqian.com 注册试用，体验新版功能。

如需了解更多产品详情或获取技术支持，请访问我们的官方文档中心或联系客服团队。

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