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模板管理功能介绍

📌 概述

在开放签系统中,模板是企业实现合同快速发起和签署的重要工具。通过模板管理功能,您可以对合同模板进行统一维护、分类管理,并灵活配置模板权限。

模板管理主要包括以下核心功能:

  • 模板列表展示
  • 新增模板
  • 编辑模板
  • 停用 / 启用模板

所有操作均可在【模板管理】页面中完成,便于集中管理企业的各类合同模板。


🔐 模板权限说明

为了保障模板使用的安全性与合规性,开放签系统支持对每个模板设置独立的权限控制,分为以下两类:

权限类型描述
模板管理权拥有模板的所有操作权限(新增、编辑、停用、启用),可用于维护模板内容。
模板使用权只拥有模板的使用权限,可在配置业务线时使用被授权的模板,无编辑或管理权限。

📝 建议:根据实际业务需要合理分配模板权限,确保职责分离,提高系统安全性。


⚙️ 核心功能详解

1. 模板列表展示

在【模板管理】页面左侧展示当前企业下所有已创建的模板列表,并可进行查看、编辑、下载模板变量参数等操作。


2. 新增/编辑模板

支持模板的创建与编辑。

详细操作请查阅

3. 停用 / 启用模板

  • 停用模板:仅当模板状态为“已启用”时可以进行停用操作;
  • 启用模板:仅当模板状态为“已停用”时可以重新启用。

点击对应操作按钮后,系统弹出确认窗口,确认后即可完成状态变更。


🎬 教学视频

以下为模板制作的详细教学视频,帮助您快速上手操作:


✅ 小贴士

  • 建议为每个模板设置清晰的名称以便识别;
  • 定期审查模板权限分配,确保权限最小化原则;
  • 停用不常用的模板,保持模板库整洁有序;
  • 复用历史合同生成模板,节省制作时间。

💡 如需了解更多关于模板管理的操作细节或遇到问题,欢迎联系开放签技术支持团队,我们将为您提供专业的服务与指导。

服务热线
15010993257