如何新增合同模板
📌 概述
在开放签系统中，新增合同模板是实现高效合同签署的重要一步。通过模板功能，您可以快速复用合同结构，减少重复编辑工作。
点击【模板制作】按钮后，将跳转至模板配置页面，支持您自定义模板编号、名称、类型、上传文件、设置控件，并配置模板管理员与使用者权限。
以下将为您详细介绍新增模板的具体操作流程。
🔧 操作流程详解
一、模板编号
在“模板编号”输入框中，可根据需要手动输入模板编号，便于后期归档和检索。
二、模板名称
在“模板名称”输入框中，建议填写具有业务含义的名称，以便识别用途或适用场景。
三、模板类型
系统提供两种模板类型供选择：
✅ 有参数模板
- 可添加填写控件；
- 支持字段映射，适合需动态传值的合同；
- 显示【设置模板控件】按钮。
✅ 无参数模板
- 不支持添加控件；
- 适合固定格式的合同，如保密协议、确认函等；
- 不显示【设置模板控件】按钮。
四、上传文件
点击【文件上传】按钮，弹出文件选择窗口，支持上传 PDF格式的合同文件。
⚠️ 注意：每个模板内最多只能上传一份文件。
五、设置模板控件（仅限“有参数模板”）
当选择“有参数模板”并完成文件上传后，点击【设置模板控件】按钮进入控件设置界面。
控件设置页面由四部分组成：
1. 顶部控件列表
提供四种常用控件类型：
- 单行文本
- 多行文本
- 数字
- 填写日期
- 单选
- 多选
- 下拉选择
- 图片
拖拽控件至文档指定位置即可完成添加。
2. 左侧已设置控件列表
展示所有已添加的控件信息，点击对应定位标识可快速跳转至控件位置；点击删除按钮可移除控件。
3. 中间模板文件预览区
实时展示合同文件内容及控件布局效果。
4. 右侧控件属性设置区
选中任意控件后，右侧将展示其属性设置选项，包括：
| 属性项 | 说明 |
|---|---|
| 控件名称 | 显示在合同中的字段名 |
| 接口参数名 | 对接 API 时使用的唯一标识 |
| 提示语 | 填写时的提示信息 |
| 默认值 | 自动填充的默认内容 |
| 字体设置 | 控件文字样式调整 |
| 对齐方式 | 设置控件对齐方式 |
| 是否必填 | 控制是否必须填写 |
六、模板管理员
模板管理员拥有对该模板的所有操作权限，包括编辑、启用、停用等。
添加模板管理员：
- 点击【选择管理员】按钮；
- 弹出成员选择窗口；
- 勾选目标成员后点击【确定】按钮即可添加；
- 点击【关闭】按钮取消操作。
七、模板使用者
模板使用者仅拥有使用权限，可在配置业务线时调用被授权的模板。
添加模板使用者：
- 点击【选择使用者】按钮；
- 弹出成员选择窗口；
- 勾选目标成员后点击【确定】按钮即可添加；
- 点击【关闭】按钮取消操作。
八、模板说明（非必填）
在“模板说明”输入框中，可填写模板的使用说明、适用范围或其他备注信息，便于其他用户理解模板用途。
✅ 提交保存
确认所有信息无误后，点击【保存】按钮即可完成新增模板操作；若需放弃当前编辑，点击【取消】按钮即可退出。
🎬 教学视频
✅ 小贴士
- 建议为每个模板设置清晰的名称和编号，便于后期查找和管理；
- “有参数模板”适合需要动态传参的业务场景，建议合理使用控件；
- “无参数模板”适用于固定格式的合同，无需设置控件；
- 模板权限应根据实际需求分配，确保职责分离；
- 定期清理未使用的模板，保持模板库整洁有序。
💡 如需了解更多关于模板创建的操作细节或遇到问题，欢迎联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。
