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B2C 电子合同签约场景示例（企业与个人签署）

本手册以“A公司与张三签订劳动合同”为例，介绍在开放签平台中完成一份企业对个人的电子合同签署流程。

角色及流程说明

角色说明：

  • A公司（经办人：李四）需加盖企业公章；
  • 张三作为个人，需签字确认。

流程说明：

  1. 账号注册与企业实名认证；
  2. 印章生成与授权；
  3. 发起合同并配置签署信息；
  4. A公司（李四）先进行企业盖章,张三随后完成签字操作；
  5. 合同完成归档。

1️⃣ 第一步：注册账号并完成企业认证​

李四通过开放签平台注册个人账号和实名认证，并完成企业实名认证：

操作流程：

  1. 打开开放签网站，完成个人账号注册；
  2. 登录平台后，完成个人实名认证和企业实名认证；

2️⃣ 第二步：生成企业电子公章并授权​

如该企业尚未拥有电子公章，需完成以下操作：

操作流程：

  1. 进入【企业管理后台】的【印章管理】模块进行印章制作；
  2. 设置印章使用权限，指定经办人（如李四）；
  3. 点击【保存】完成印章创建。

3️⃣ 第三步：配置并发起签署流程​

操作流程：

  1. 切换至【开放签】应用；
  2. 点击【发起签署】按钮，进入合同发起页面；

3.1 基础信息填写​

字段说明
编号自定义编号或系统自动生成
主题输入合同主题，如“劳动合同”
签署截止日期设置合同签署的最晚期限

3.2 文件上传​

  • 主合同文件：点击【文件上传】按钮，上传本地 PDF 文件；
  • 附件文件：点击【选择文件】按钮，上传补充材料（支持 .doc, .docx, .wps, .jpg, .png, .pdf, .xls, .xlsx, .zip, .rar 格式，最多上传 10 个，单个不超过 20MB）；

3.3 设置参与方​

发起方（A公司）​
  • 默认回显当前用户信息；
  • 点击【设置】按钮 → 【添加内部签署节点】；
  • 选择组织签章 → 选择需要加盖的企业印章；
  • 签署人设置为：A公司 李四；
  • 点击【保存】。
接收方（张三）​
  • 点击【添加个人】按钮；
  • 填写姓名、手机号，完成接收人添加。

3.4 添加抄送方（可选）​

  • 点击【添加】按钮，设置需要抄送的内部或外部人员。

3.5 选择签署方式​

  • 默认勾选：“使用CA数字证书（符合电子签名法）”。

3.6 设置签署位置​

  1. 点击【下一步】进入签署位置设置页面；
  2. 页面左侧展示所有签署控件（印章、签名等）；
  3. 将控件拖拽至右侧合同文件中的对应位置；
  4. 点击【保存】按钮完成签署位置设置。

3.7 发起签署​

4️⃣ 第四步：A公司完成签署​

操作流程：

  1. 李四登录开放签平台，在首页查看“待我签署”任务；

  2. 点击【签署】按钮跳转至签署页面；

    也可从【文档管理】→【已发送】 / 【全部文档】 / 【待我处理】中找到该合同。

  3. 进入签署页面，完成企业印章签署；

5️⃣ 第五步：张三完成签署​

操作流程：

  1. 张三以个人身份登录开放签平台；

  2. 在首页查看“待我签署”任务；

  3. 点击【签署】按钮跳转至签署页面；

    也可从【文档管理】→【收件箱】 / 【全部文档】 / 【待我处理】 / 【未完成】中找到该合同。

  4. 进入签署页面，完成个人签字操作；

✅ 第六步：合同签署完成​

当所有参与人均完成签署后，合同状态变更为“已完成”，您可以在以下路径查看：

  • 【文档管理】 → 【全部文档】
  • 【文档管理】 → 【已完成】

合同签署完成后自动归档，可供下载和查看历史签署记录。

💡 如需了解更多关于合同填写、签署、撤回等内容，请详细阅读对应的参考文档或联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。

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