企业内部电子合同签约场景示例（多人审批签署）
本手册以“A公司内部发起采购审批单签约”为例，介绍在开放签平台中完成一份多人依次签署的内部合同签署流程。
角色及流程说明
角色说明：
- 经办人 A1 发起合同并签字；
- 部门主管 A2 进行第二步签字；
- 总经理 A3 完成最终签字。
流程说明：
- 账号注册与企业实名认证；
- 添加企业成员；
- 发起合同并配置签署信息；
- 多人依次签署；
- 合同完成归档。
1️⃣ 第一步：注册账号并完成企业认证
A1 通过开放签平台注册个人账号和实名认证，并完成企业实名认证：
操作流程：
- 打开开放签网站，完成个人账号注册；
- 登录平台后，完成个人实名认证和企业实名认证；
2️⃣ 第二步：添加企业成员
将 A2 和 A3 添加为企业成员后，他们才能参与合同签署流程。
将 A2 和 A3 添加为企业成员后，A2 和 A3 登录开放签平台，完成个人实名认证 或 在签署环节时，再进行个人实名认证。
3️⃣ 第三步：配置并发起签署流程
操作流程：
- 切换至【开放签】应用；
- 点击【发起签署】按钮，进入合同发起页面；
3.1 基础信息填写
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 编号 | 自定义编号或系统自动生成 |
| 主题 | 输入合同主题，如“采购审批单” |
| 签署截止日期 | 设置合同签署的最晚期限 |
3.2 文件上传
- 主合同文件：点击【上传】按钮，上传本地 PDF 文件；
- 支持格式：
.pdf； - 建议提前准备好含占位控件的模板文件，便于后续拖拽定位。
3.3 设置参与方
发起方（A1）
- 默认回显当前用户信息；
- 点击【设置】按钮 → 【添加内部签署节点】；
- 选择“经办人签字”或“个人签字”控件；
- 签署人设置为：A1；
- 点击【保存】。
签字人（A2）
- 点击【添加个人签字】按钮；
- 添加签字人为 A2；
- 设置签署顺序为第 2 步。
签字人（A3）
- 点击【添加个人签字】按钮；
- 添加签字人为 A3；
- 设置签署顺序为第 3 步。
💡 注意：所有签署人应为 A 公司内部成员，否则无法正常完成内部流程。
3.4 添加抄送方（可选）
- 点击【添加】按钮，设置需要抄送的其他人员或部门。
3.5 选择签署方式
- 默认勾选：“使用CA数字证书（符合电子签名法）”。
3.6 设置签署位置
- 点击【下一步】进入签署位置设置页面；
- 页面左侧展示所有签署控件（签名等）；
- 将控件拖拽至右侧合同文件中的对应位置；
- 点击【保存】按钮完成签署位置设置。
3.7 发起签署
-
所有信息确认无误后，点击【发起】按钮，合同正式进入签署流程。
4️⃣ 第四步：A1 完成签署
操作流程：
-
A1 登录开放签平台，在首页查看“待我签署”任务；
-
点击【签署】按钮跳转至签署页面；
也可从【文档管理】→【已发送】 / 【全部文档】 / 【待我处理】中找到该合同。
-
进入签署页面，完成个人签字操作；
5️⃣ 第五步：A2 完成签署
A2 同上一步操作
6️⃣ 第六步：A3 完成签署
操作流程：
A3 同上一步操作
✅ 第七步：合同签署完成
当 A1、A2、A3 均完成签署后，合同状态变更为“已完成”。您可以在以下路径查看：
- 【文档管理】 → 【全部文档】
- 【文档管理】 → 【已完成】
合同签署完成后自动归档，可供下载和查看历史签署记录。
💡 如需了解更多关于合同填写、签署、撤回等内容，请详细阅读对应的参考文档或联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。
