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企业签署操作指南（PC 端）

为保障合同签署的合法性与安全性，企业在签署电子合同时需完成实名认证并拥有对应印章的使用权限。
本文将详细介绍如何通过 PC 端完成企业电子合同的签署流程。

💡 使用建议

  • 签署前 ：
    • 建议提前完成企业和签署人实名认证，简化签署流程。实名认证具体步骤详见 《企业实名认证》 和 《个人实名认证》 。
    • 请确保您已经仔细阅读并理解了合同的所有条款。
    • 确认拥有印章使用权限。
  • 签署过程中 ：
    • 在文档的合适的位置添加签署控件，并确保使用正确的企业印章进行签署。
    • 按要求完成意愿验证。
  • 签署后 ：
    • 可查看合同状态，确认是否已流转至下一环节。
    • 可下载合同，并查看合同签署记录。
    • 查看签署记录以确认完整性。

🧩 签署方式说明​

您可以选择以下任意一种方式进行合同签署：

适用于通过邮件、短信等方式收到的合同签署通知链接。

1️⃣ 方式一：通过合同签署链接进行签署​

步骤 1：打开合同签署链接​

在 PC 浏览器中打开接收到的合同签署链接，进入合同基本信息页面，点击【去查看】按钮，跳转至开放签平台登录页。

合同签署引导页

步骤 2：登录验证身份​

进入登录页面后，可通过以下任意一种方式进行身份验证：

  • 账号密码登录；
  • 手机验证码登录；

登录后请选择与当前合同关联的企业身份进入系统。

登录 选择身份登录

步骤 3：合同签署​

✅ 实名认证检查​

为保证签署合规性，签署前请确保：

  • 当前企业已完成实名认证；
  • 当前签署人已完成个人实名认证；
  • 拥有企业印章的使用权限。

如未完成上述步骤，系统会提示您进行对应的实名认证或权限申请。

🔗 实名认证相关：

🔗 印章管理相关：

🖋️ 设置签署位置与加盖印章​

  1. 进入合同签署页面；
  2. 将签署控件拖拽到合同指定位置；
  3. 点击控件 → 弹出印章选择框；
  4. 选择需要使用的 企业公章 或其他授权印章；
  5. 点击【提交签署】按钮继续下一步。
拒绝签署说明
  • 若拒绝签署，请点击【拒签】按钮；
  • 填写拒签原因后提交；
  • 合同状态将变更为“已拒签”，签署流程终止，无法恢复，请谨慎处理。

合同签署页面

🔐 完成签署意愿验证​

签署后，需完成意愿验证以确保签署行为合法有效。可选方式包括：

  • 签署密码校验；
  • 验证码校验；
  • 双重验证（验证码 + 签署密码）；
  • 人脸识别（如启用）；

💡 注意：可用的验证方式由合同发起方设定，若未指定则默认提供全部选项。

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2️⃣ 方式二：登录系统查询合同任务进行签署​

步骤 1：登录开放签平台​

访问开放签官网，输入账号密码或手机号验证码完成登录。

步骤 2：选择企业身份​

若您拥有多个身份，请选择与合同匹配的企业身份进行登录。

步骤 3：查找待签署合同​

进入首页后，在左侧导航栏点击 【待我处理】 分类，找到需要签署的合同条目。

待我处理合同列表

点击【签署】按钮，进入合同签署页面。

步骤 4：完成签署操作​

此步骤与方式一中的“设置签署位置与加盖印章”及“完成签署意愿验证”完全一致，可参考上文操作。

💡 如需了解更多关于合同填写、签署或撤回等内容，请参考《合同填写与签署常见问题》，或联系开放签技术支持团队，我们将为您提供专业的服务与指导。

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